O fator custo é, sem dúvida, uma grande vantagem competitiva para o segmento de locação de móveis, mas existem muitos outros benefícios, como:

1.	Facilidade e estética na organização dos espaços corporativos, tudo com a agilidade imposta pela necessidade de ampliação ou redução, dependendo dos projetos da empresa;
2.	Possibilidade de reconfiguração de layout em caso de aumento ou desativaçao de postos de trabalho;
3.	Devolução dos móveis locados sem burocracia, ou a locação de novos móveis adequados à sua nova necessidade, dentro das normas de padronização;
4.	Expansão rápida sem a preocupação do mobiliário, que lhe são entregues imediatamente;
5.	O usuário conta com a garantia de ter móveis sempre novos. Em projetos longos, periodicamente pode trocar e adaptar o mobiliário. E se houver qualquer problema, a peça é simplesmente trocada;
6.	A locação é totalmente dedutível no Imposto de Renda como despesa, enquanto todo o mobiliário adquirido tem de ser depreciado no balanço com um percentual de 0,833% ao mês;
7.	Em eventual mudança, a empresa tem a vantagem de decorar seu espaço com móveis novos e deixar os antigos no velho endereço;
8.	Facilidade na administração do mobiliário quanto à garantia e à assistência técnica;
9.	Facilidade em apropriar custos por departamento;
10.	Dispensa a Imobilização de capital e os recursos podem se voltar especialmente ao negócio principal da empresa.